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- 公開日時 : 2023/05/04 12:30
- 更新日時 : 2023/08/01 17:38
Bluebeamサブスクリプション管理ポータルで一括ユーザー追加をおこなう
Bluebeamサブスクリプション管理ポータルでCSV形式を利用した一括ユーザー追加をおこなうことができます。
※この機能はユーザー追加を行うのみであり追加後のユーザーの変更・削除（無効化）は手動で一件毎に行う必要があります。
※本一括ユーザー追加処理での意図しない登録を軽減するため、最初から全てのユーザーを登録するのではなく、少数のユーザーから登録を試し、問題ないのを確認してから残りのユーザーの登録を行ってください。
本処理により、サブスクリプション管理ポータルへのユーザーの仮登録状態になり、各ユーザーへは招待メールが送信されます。
招待メールを受信した各ユーザーは、メール中のリンクをクリックすることでユーザーの有効化が完了します。
■手順0：事前にライセンス割り当て数に、空きがあるかを確認しておきます。
■手順2：初期画面の[Invite teammates]を選択します。
■手順3：次の画面の[Bulk add users]タブを選択します。
■手順4：[Bulk add users]画面から登録用テンプレートファイル[Bulk_Adding_Template.csv]をダウンロードします。
■手順5：ダウンロードした[Bulk_Adding_Template.csv]ファイルを元に登録データを作成します。
作成方法については、以下をご確認ください。
■手順6：作成した登録用データファイルをアップロードします。
アップロードは、ドラッグ＆ドロップまたはファイル選択で行います。
ここでは「Bulk_Adding_サンプル.csv」になっていますが、名称は任意に変更できます。（ただし拡張子は.csv固定）
[Run Validation]を選択して、アップロードしたファイルの検証を行います。
■手順7：アップロードした登録用データファイルの検証結果を確認します。（エラーのある場合）
データファイル中にエラーがある場合には、以下のような画面になります。
[Records Failed]に表示されるのがエラー件数になります。
エラーファイルをダウンロードして、エラー原因を確認します。
エラーファイルは、(元ファイル名)_Failed_Records.csvになります。
エラー原因としては、以下のようなものがあります。
（メールアドレスが2重登録の場合）
DUPLICATES_DETECTED: You are creating a duplicate record. We recommend you use an existing record instead.. Fields: ().
（割り当てるライセンスに空きがない場合）
Not enough seats for 'Complete'. Requested 1 available 0
[Back To Upload]を選択し、前の画面に戻り、エラーを解消した登録用データファイルを再アップロードします。
■手順8：アップロードした登録用データファイルの検証結果を確認します。（エラーのない場合）
データファイル中にエラーがない場合には、以下のような画面になります。
[Records Attempted]に表示されるのが正しい件数になります。
[Import All]を選択して、登録を行います。
■手順9：登録結果を確認します。
登録処理中は、以下のような画面になります。
登録が完了すると、以下のような画面になります。
正常の処理された件数と、エラー件数が0であることを確認します。
[Close]を選択し、元の画面に戻り、正しく処理されたことを確認します。
ご参考）
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