Bluebeamサブスクリプション管理ポータルでCSV形式を利用した一括ユーザー追加をおこなうことができます。
※この機能はユーザー追加を行うのみであり追加後のユーザーの変更・削除(無効化)は手動で行う必要があります。
※本一括ユーザー追加処理での意図しない登録を軽減するため、最初から全てのユーザーを登録するのではなく、少数のユーザーから登録を試し、問題ないのを確認してから残りのユーザーの登録を行ってください。
本処理により、サブスクリプション管理ポータルへのユーザーの仮登録状態になり、各ユーザーへは招待メールが送信されます。
招待メールを受信した各ユーザーは、メール中のリンクをクリックすることでユーザーの有効化が完了します。
■手順0:事前にライセンス割り当て数に、空きがあるかを確認しておきます。
■手順1:サブスクリプション管理ポータルに管理権限のあるBBIDを使用してアクセスします。
■手順2:サーバーを選択します。
サインインする組織管理者のユーザーのサーバーリージョンの設定に合わせてサーバー地域を選択します。
通常は「Australia」を選択します。
■手順3:組織管理者のBluebeam ID(BBID)でサインインします。
■手順4:サインインした後、表示および管理するアカウント名をクリックして選択します。
■手順5:左のサイドバーメニューから[ユーザー]を選択し、ユーザー画面右側の[ユーザーの追加]>[ユーザを一括追加]を選択します。
■手順6:[ユーザを一括追加]画面で、[CSVテンプレートをダウンロード]をクリックし、登録用テンプレートファイルをダウンロードします。
■手順7:ダウンロードした[bulk_upload_template.csv]ファイルを元に登録データを作成します。
作成方法については、以下をご確認ください。
■手順8:作成した登録用データファイルをアップロードします。
アップロードは、ドラッグ&ドロップまたはファイル選択で行います。
※アップロードした登録用データファイルにエラーのある場合
データファイル中にエラーがある場合には、以下のような画面になり、エラーのあるフィールドが表示されます。
登録が完了すると、以下のような画面になります。
[完了]を選択し、元の画面に戻り、正しく処理されたことを確認します。
ご参考)